Finanzen und Transparenz zur Rhizovention

Einleitende Worte

Leider hatten wir letztes Jahr (2022) ein ziemliches Minus verbuchen, weshalb wir ökonomisch und strukturell einiges überdenken mussten. Gerne möchten wir unsere finanzielle Situation transparent machen.

Die Rhizovention lebt sehr viel von Werten, die nicht primär mit Geld zu tun haben und das hat nicht mit einem Mangel zu tun, sondern mit einer bewussten Entscheidung. Diesen non-monetären Schwerpunkt, der viele andere Formen des Kapitals ins Zentrum rückt (z.B Gemeinschaft, Natur) möchten wir weiterhin stärken. Ebenfalls ist es uns ein Anliegen, dass wir auch Menschen mit geringen finanziellen Mitteln ermöglichen, an der Rhizovention teilzunehmen.

Nichtsdestotrotz müssen wir ein Mindestmaß an Geldfluss gewährleisten, damit wir die Rhizovention mit den vielen Extras (z.B Zirkuszelt, Konzert, biologische Verpflegung etc.) veranstalten können. Dabei sei auch erwähnt, dass wir mit dem jetzigen Finanzkonzept noch immer weit weg von Fair-Pay-Richtlinien sind, die uns als Kunst- und Kulturschaffende auch im Sinne der Stärkung der eigenen Community grundsätzlich ein Anliegen sind.

Eine Balance zwischen all diesen Überlegungen und Faktoren zu finden, ist für uns als Organisations-Team eine große Herausforderung. Wir sind uns darüber bewusst, dass unser Konzept nicht perfekt ist, aber wir haben uns viele Gedanken gemacht und üben uns gemeinsam mit euch in alternativen Finanzkonzepten.

Bezahlte Arbeitsleistungen auf der Rhizovention

Im Folgenden möchten wir darlegen, welche Positionen auf der Rhizovention bezahlt sind. All diese Menschen tragen aus unserer Sicht eine besonders große Verantwortung in der erfolgreichen Umsetzung der Convention:


  • 3 Köch*innen (die ca. 8 Stunden pro Tag das köstliche Essen zubereiten)
  • ein*e Ton- und Lichttechniker*in
  • ÖGS-Dolmetscher*innen (ebenfalls mehr als 8 Stunden Arbeit pro Tag)
  • Die Zirkusband
  • Fotograf*in und Filmproduzent*in
  • 10 Künsteler*innen aus dem Verein, die bei der Varieté Show fertige Stücke präsentieren (Wertschätzungsbeitrag, keine Gage)
  • das Orga-Team (mehr dazu weiter unten)

Für alle anderen Arbeitsleistungen auf der Convention (z.B den Trainer*innen, dem Awareness-Team, den Freiwilligen) möchten wir im Gegenzug die kostenlose Teilnahme an der Convention bieten und hoffen, dass sich das auch für alle Beteiligten stimmig anfühlt. Selbstverständlich sind wir immer offen für Gespräche, Vorschläge und Feedback. Auch möchten wir an dieser Stelle unsere Wertschätzung für alle Beteiligten aussprechen, die diese Convention so besonders machen.

Die Arbeitsleistungen des Orga-Teams

Das Orga-Team, bestehend aus Nelly, Sasha und Alma, zahlt sich ca. 50% der Organisationsarbeit vor der Convention aus (= 150 Arbeitsstunden à 20€, die folgende Arbeiten inkludiert:

  • Ein zweistündiges Arbeitstreffen pro Woche in 10 Monaten
  • Das Erfassen von Anträge für die Convention (ca. 5 pro Jahr)
  • Die Finanzkalkulation und Abrechnung
  • Die Bewerbung der Convention
  • Die Betreuung von Webseite, Social-Media-Kanälen, Mails
  • Die Kommunikation mit Fördergeber*innen, Gemeinde Drosendorf, Presse, Teilnehmenden, Trainer*innen, Schule, Partner*innen (z.B Beherbergungsbetriebe), Sponsor*innen, Verleiher*innen, ÖGS, Dolmetscher*innen, Freiwilligen , Vereinsvorstand des Rhizomatic Circus
  • Die Erstellung des Programms und Timetables für die Convention
  • Die Beschaffung der Lebensmittel und Koordination der Küche
  • Die Koordination, Organisation und Durchführung von Auf- und Abbau
  • Die Koordination, Organisation und Durchführung der Varieté Show
  • Der Besuch von Veranstaltungen (z.B. Green Events)
  • Die Nacharbeit der Convention (z.B. Projektdokumentation für Fördergeber*innen, Abrechnung)
  • ... und viele weitere kleine und große Handgriffe und Tasks.

Infos zu den Ein- und Ausgaben

Wir bekommen zwar Fördergelder und werden auch gesponsert, aber diese Beträge decken nur 55 % der Kosten. In der Förderlandschaft ist es üblich und meist - wie in unserem Fall - erforderlich, dass ein guter Teil der Einnahmen durch zusätzliche Einnahmequellen eingespielt wird. In unserem Fall sind das die Teilnahmegebühren (ca. 45% der Kosten).
In der folgenden Liste führen wir an, wie viel wir insgesamt für welche Posten ausgeben, um deutlich zu machen, wofür die Teilnahmegebühren verwendet werden. Insgesamt belaufen sich die Projektgesamtkosten auf circa 35.000€. Wenn wir die Leistungen ohne Geldfluss (freiwillige Arbeitszeit des Orgateams, der Freiwilligen, die Materialkosten, die Sachspenden) dazurechnen, kommen wir auf rund 47.000€.


Posten Erläuterung Gesamtausgaben
Mietkosten
  • Miete vom ganzen Zirkusgelände inkl. Zirkuszelt und -waggons, Schulturnsaal, Küchenzelt, Kinosaal
  • Nächtigungstaxe
  • Reinigungskosten
  • Müllentsorgung
  • Stromkosten
ca. 7.000€
Verpflegung
  • Lebensmittel und Getränke
ca. 4.000€
Technik & Material
  • Technikausstattung inkl. Licht und Ton
  • Küchenmaterial
  • Materialmiete inkl. Aerial Rig
  • Workshopmaterial
ca. 4.500€
Personenkosten
  • Orga-Team
  • Köch*innen
  • Die Zirkusband
  • Techniker*in
  • ÖGS-Dolmetscher*innen
  • Fotograf*in und Videoproduzent*in
  • Reisekosten der Trainer*innen, Volunteers, Awarenessteam
ca. 17.000€
weitere Gebühren
  • AKM
  • Veranstaltungsgebühr
  • Vereinssteuer
  • Druckmaterial (Poster, Flyer, Sticker, Merch)
ca. 2.000€

Fazit

Mit diesem Dokument wollten wir den Teilnehmenden einen Einblick in die Arbeit der Rhizovention ermöglichen. Wir hoffen, dass wir alles klar genug kommuniziert haben und nun die Summe des errechneten Teilnahmebeitrags in drei Kategorien nachvollziehbar ist. Bei Fragen, Anregungen, Feedback, kannst du dich jederzeit per Mail bei uns melden!